Zonnepanelen of warmtepomp aan je werknemer vergoeden?

In de tijd waarin duurzaamheid hoog op de agenda staat, krijgt ook verduurzaming van woningen steeds meer aandacht. Dit resulteert in aanschaf van zonnepanelen, warmtepompen en de isolatie van woningen. Veel werkgevers willen hierin graag iets betekenen voor hun medewerkers.

Cafetariaregeling

Je kunt als werkgever verduurzamingsmaatregelen voor de woning van je werknemers opnemen als doel in een zogenoemde cafetariaregeling. Een cafetariaregeling is een regeling waarbij werknemers de mogelijkheid krijgen om hun arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samen te stellen. Een werknemer kan bijvoorbeeld kiezen om een deel van het brutoloon te ruilen voor andere arbeidsvoorwaarden, zoals een fiets van de zaak, laadpaal, fitnessabonnement of een hogere pensioenpremie.

Een andere mogelijkheid daarbinnen is een vergoeding voor de aanschaf van bijvoorbeeld zonnepanelen, een warmtepomp of isolatie van de woning. Doordat de kosten voor aanschaf van verduurzamingsmaatregelen van het brutoloon worden afgetrokken wordt er minder loonbelasting ingehouden op het salaris van de werknemer. Een werknemer heeft hier een voordeel van dat kan oplopen tot wel 55%.

Het maakt voor toepassing van deze regeling niet uit of de werknemer thuiswerkt. Ook maakt het niet uit of het gaat om een koop- of huurwoning.

Werkkostenregeling

De vergoeding voor de verduurzamingsmaatregelen kan worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel en ondergebracht in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. De vrije ruimte van de werkkostenregeling is maar beperkt en wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld. Bij overschrijding van de vrije ruimte is 80% eindheffing verschuldigd.

Naast de absolute grens van de vrije ruimte kent de werkkostenregeling nog een belangrijke beperking: de gebruikelijkheidstoets. De gebruikelijkheidstoets houdt in dat de vergoedingen en verstrekkingen die een werkgever opneemt als eindheffingsloon niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Het bedrag dat boven de 30% grens uitkomt, vormt belast loon. De fiscus neemt aan dat alles onder de € 2.400,- een zakelijke besteding is, maar wat daarboven komt wordt getoetst. Bij de aanschaf van zonnepanelen en andere verduurzamingsmaatregelen zullen de kosten vaak hoger zijn en zal dus getoetst moeten worden op gebruikelijkheid in de werkkostenregeling. 

Mocht je interesse hebben in het vergoeden van kosten voor verduurzamingsmaatregelen aan je werknemers, neem dan contact met ons op. Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden.